Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Wynika to wprost z art. 2373 § 3 Kodeksu pracy.
Art. 2373 Kodeksu pracy
§ 2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę.
§ 21. Pracodawca jest obowiązany odbyć szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nim obowiązków. Szkolenie to powinno być okresowo powtarzane.
§ 22. Szkolenie okresowe pracownika, o którym mowa w § 2, nie jest wymagane w przypadku pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, chyba że z oceny ryzyka, o której mowa w art. 226 pkt 1, wynika, że jest to konieczne.
§ 3. Szkolenia, o których mowa w § 2, odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Praca zdalna — ważny wyjątek
Zwolnienie z § 22 nie obejmuje pracowników wykonujących pracę zdalną. Zgodnie z art. 6731 § 3 Kodeksu pracy w przypadku pracy zdalnej nie stosuje się art. 2373 § 22. Oznacza to, że pracownik administracyjno-biurowy pracujący zdalnie powinien odbyć szkolenie okresowe, nawet jeśli osoba na tym samym stanowisku pracująca stacjonarnie jest z niego zwolniona.